Daftar Alat Penting Manajemen Proyek

Setiap perusahaan membutuhkan infrastruktur tertentu, tenaga kerja yang memadai dan beberapa alat khusus untuk menyelesaikan sebuah proyek. Kebutuhan yang tepat jelas akan tergantung pada proyek tetapi ada proyek penting alat manajemen tertentu yang akan diperlukan untuk hampir semua proyek. Dari industri jasa untuk manufaktur, teknologi untuk penjualan, setiap strategi penting memiliki landasan standar atau umum. The mendelegasikan, kolaborasi, pelacakan dan pelaporan kebutuhan yang belajar dengan cara yang sama. Oleh karena itu, Anda harus mencari alat-alat manajemen proyek penting ketika Anda memilih solusi.

• Pertama-tama, sistem Anda harus memungkinkan Anda untuk mengelola banyak proyek yang Anda inginkan. Anda mungkin ingin mengelola lima puluh proyek menggunakan sistem tertentu. Mungkin ada ratusan orang yang bekerja pada proyek-proyek mereka. Anda mungkin ingin ruang penyimpanan tidak terbatas. Anda mungkin ingin kebebasan untuk personalisasi beberapa fitur atau untuk memilih template tertentu untuk antarmuka yang akan sesuai dengan proyek Anda. Anda mungkin ingin tingkat keamanan tertentu, dukungan dan pelaporan standar. Perangkat lunak manajemen proyek harus memenuhi kebutuhan ini.

• Mendelegasikan harus dibuat sederhana dengan daftar lengkap dari siapa yang melakukan apa, tugas yang sebenarnya seorang individu bekerja pada saat ini, kemajuan keseluruhan dan kemajuan individu, penyelesaian subtugas dan diharapkan selesai setiap tugas, yang berpuncak dalam pengembangan proyek atau memenuhi kiriman. Ini akan menjadi bagian gambaran bagi manajemen.

• Kemudian Anda harus memiliki alat manajemen seperti fitur chat, percakapan multipartai, drag dan drop fungsi untuk menggunakan chatting atau percakapan dan untuk mengelola file. Harus ada kalender di mana hari ini harus disorot dengan semua tugas yang akan datang nya, tugas-tugas yang belum diselesaikan dan setiap deliverable yang harus dicapai pada akhir hari. Kalender tersebut juga harus menyoroti pemberitahuan yang mendesak, tenggat waktu penting yang akan datang dan harus ada pemberitahuan umum untuk membantu satu lagu keep dari kemajuan yang dibuat. Harus ada daftar harian, mingguan dan bulanan kejadian, yang sangat penting untuk memastikan sistem manajemen proyek terorganisir dan efisien. Anda juga perlu alat manajemen proyek seperti sejarah semua kegiatan, komentar, jam pelacakan bekerja pada sebuah proyek, masukan dan laporan merinci setiap perkembangan kecil dan tugas selesai sampai proyek ini adalah memimpin membuahkan hasil.

Ini adalah penting alat manajemen proyek yang diperlukan untuk tim mana pun untuk resourcefully mengumpulkan upaya mereka dan mencapai tujuan secara efisien dan menjelang tenggat waktu.

Comments are closed.